ZenStudio — gestionale per fitness e wellness

    Gestisci la tua attività. In modalità Zen.

    ZenStudio crea software gestionali per il settore fitness e wellness. Tutto ciò che ti serve per organizzare, automatizzare e crescere — in un'unica piattaforma.

    Scegli il percorso più adatto alla tua attività.

    Due mondi, un unico approccio.

    ZenStudio Fitness

    Per palestre, personal trainer e studi fitness.

    • • Gestione corsi, abbonamenti e presenze
    • • Sito web + prenotazione online + portale clienti
    • • Email illimitate, SMS a consumo, WhatsApp opzionale
    Scopri ZenStudio Fitness →

    ZenStudio Wellness

    Per saloni di bellezza, barber shop e centri wellness.

    • • Agenda appuntamenti (anche servizi frazionati)
    • • Sito web + prenotazione online + portale clienti
    • • Automazioni e recupero clienti con email/SMS, WhatsApp opzionale
    Scopri ZenStudio Wellness →

    I problemi che risolviamo ogni giorno

    Gestisci clienti, appuntamenti e pagamenti su strumenti diversi che non comunicano tra loro.

    Perdi tempo con compiti ripetitivi: conferme, promemoria, rinnovi, solleciti manuali.

    Non hai una visione chiara di come sta andando la tua attività: decidi a sensazione.

    Ogni nuovo collaboratore o sede aggiunge complessità invece di semplificare.

    Vorresti comunicare con i clienti in modo professionale, ma non hai tempo né strumenti.

    ZenStudio risolve tutto questo. Un unico strumento che organizza il tuo lavoro e comunica con i clienti al posto tuo.

    Tutto quello che ti serve

    Parti in un pomeriggio. E il giorno dopo sei già operativo.

    Agenda smart

    Calendario corsi, appuntamenti e prenotazioni. Tutto in un'unica vista, chiara e ordinata.

    Anagrafica clienti completa

    Storico, note, preferenze e documenti. Ogni cliente si sente ricordato.

    Abbonamenti flessibili

    Mensili, trimestrali, pacchetti ingressi o trattamenti. La tua logica, non quella del software.

    Cruscotto operativo

    Presenze, incassi, scadenze e andamento. A colpo d'occhio.

    Checklist operativa del team

    Attività assegnabili, scadenze e bacheca. Il team sa sempre cosa fare.

    Canali di comunicazione

    Parli con i clienti nel canale giusto, senza rincorrere nessuno.

    Email illimitate

    Perfette per comunicazioni e invii programmati.

    SMS a consumo

    Per messaggi urgenti e ad alta lettura.

    WhatsApp (add-on)

    Per usare WhatsApp nelle comunicazioni automatiche.

    Regola semplice: Nelle comunicazioni automatiche puoi usare email, SMS e WhatsApp. Nei messaggi a molti clienti usi solo email e SMS.

    La tua presenza online

    Trasforma chi ti scopre online in clienti. Senza rincorrere nessuno.

    Il tuo sito web

    Un sito professionale pronto all'uso. Personalizzabile con i tuoi colori, foto e informazioni. Nessun costo extra.

    Prenotazione online

    I clienti prenotano direttamente dal sito o dal link condiviso. Meno chiamate, più ordine.

    Portale clienti

    Ogni cliente accede al suo portale personale: prenotazioni, storico, abbonamento attivo. Autonomia totale.

    Semplifichiamo la tua operatività e il tuo marketing

    La tua attività resta attiva anche quando tu non rispondi al telefono.

    Comunicazioni automatiche

    Conferme, promemoria, follow-up, solleciti rinnovo. Tutto parte da solo, via email, SMS o WhatsApp.

    Promozioni di massa

    Campagne email e SMS a tutti i contatti o segmenti specifici: promo stagionali, eventi, comunicazioni importanti.

    Promozioni personalizzate

    Messaggi mirati basati sui tag dinamici: riattiva chi non viene, premia i più fedeli, converti chi è in prova.

    Report avanzati

    Andamento, tassi di rinnovo, performance e ROI delle campagne. Decisioni basate su dati.

    Tag dinamici

    Il sistema intelligente che ti consente di capire veramente i tuoi clienti e agire in tempo.

    Ogni cliente ha etichette aggiornate in automatico. In un attimo sai come stanno andando le cose e hai strumenti veloci per intervenire.

    🔄 Ciclo di Vita

    Dove si trova il cliente nel suo percorso: da Prova fino a Ex-cliente. Ti dice chi sta per andarsene e chi è appena arrivato.

    Prova
    Nuovo
    Attivo
    A rischio
    Dormiente
    Ex-cliente

    Applicazioni reali

    ⚙️ Automazione: invia un'offerta a chi è "A rischio" da 15 giorni.

    📧 Campagna email: messaggio a tutti i "Dormienti" con promo stagionale.

    💰 Valore Cliente

    Quanto ha speso negli ultimi mesi. Oro, Argento o Bronzo. Chi porta fatturato e chi va stimolato.

    Oro
    Argento
    Bronzo

    Applicazioni reali

    ⚙️ Automazione: sconto dedicato per i clienti "Bronzo".

    📧 Campagna email: invito VIP per i clienti "Oro".

    📊 Frequenza

    Quanto spesso il cliente viene da te. Ti mostra chi rischia di mollare prima ancora della scadenza.

    Campione
    Costante
    Altalenante
    Sporadico

    Applicazioni reali

    ⚙️ Automazione: promemoria per gli "Sporadici" dopo giorni di assenza.

    📧 Campagna email: premio fedeltà per tutti i "Campioni" del mese.

    💳 Affidabilità Pagamenti

    Come paga: In Regola, Ritardatario o Moroso. Segnala problemi prima che diventino crediti persi.

    In regola
    Ritardatario
    Moroso

    Applicazioni reali

    ⚙️ Automazione: sollecito automatico a chi ha un pagamento in sospeso.

    Cresci senza limiti

    Apri una nuova sede senza raddoppiare la complessità.

    Multi-sede

    Gestisci più sedi da un unico pannello di controllo. Dati condivisi, operatività separata.

    Ruoli e permessi avanzati

    Amministratore, responsabile sede, team operativo: ognuno vede solo ciò che gli compete.

    Report consolidati

    Vista aggregata su tutte le sedi: presenze, rinnovi, performance e confronti.

    Supporto prioritario + referente dedicato

    Un referente che ti conosce per nome. Per gestire crescita e migrazioni senza stress.

    Chi lo usa, lavora più sereno.

    "Finalmente non ho più paura di dimenticare qualcosa. A fine giornata so sempre che è tutto a posto."

    "È il primo gestionale che non mi mette pressione. Lo apro volentieri."

    "Gestivo tutto con fogli Excel. Adesso respiro."

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