Refund and Dispute Policy

    Last updated: February 2026

    1. Subscription Plans

    ZenStudio.cloud offers monthly subscription plans for its products (ZenStudio Fitness and ZenStudio Wellness). All plans include a 30-day trial with payment required upfront.

    2. Cancellation

    You can cancel your subscription at any time from your account settings. Upon cancellation:

    • Your plan remains active until the end of the current billing period
    • No further charges will be applied
    • Your data will be retained for 30 days after the subscription ends, after which it may be permanently deleted

    3. Refund Policy

    Since all plans begin with a free trial, we generally do not offer refunds for subscription payments. However, we may issue a full or partial refund at our discretion in the following cases:

    • Technical issues that prevented you from using the service for a significant portion of the billing period
    • Duplicate charges resulting from a billing error
    • Unauthorized charges if you can demonstrate that the payment was not authorized

    Refund requests must be submitted within 14 days of the charge date.

    4. Add-ons and One-time Purchases

    • Recurring add-ons (e.g., WhatsApp, extra clients) follow the same cancellation policy as subscription plans
    • One-time purchases (e.g., SMS packages) are non-refundable once credits have been partially or fully consumed. Unused SMS packages may be refunded within 14 days of purchase

    5. Dispute Resolution

    1. Contact us first at support@zenstudio.cloud — we resolve most issues within 48 hours
    2. If we cannot reach an agreement, you may escalate the dispute through your payment provider (Stripe)
    3. We reserve the right to suspend accounts with open disputes until resolution

    6. How to Request a Refund

    Send an email to support@zenstudio.cloud with:

    • Your account email
    • The charge date and amount
    • A brief description of the issue

    We will respond within 3 business days.

    7. Changes to This Policy

    We may update this policy from time to time. Changes will be posted on this page with an updated "Last updated" date. Continued use of the service after changes constitutes acceptance of the revised policy.

    Politica di Rimborso e Controversie (IT)

    Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026

    1. Piani di abbonamento

    ZenStudio.cloud offre piani di abbonamento mensili per i propri prodotti (ZenStudio Fitness e ZenStudio Wellness). Tutti i piani includono una prova di 30 giorni con carta richiesta.

    2. Cancellazione

    Puoi cancellare il tuo abbonamento in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account. Alla cancellazione:

    • Il piano resta attivo fino alla fine del periodo di fatturazione corrente
    • Non verranno applicati ulteriori addebiti
    • I tuoi dati saranno conservati per 30 giorni dopo la fine dell'abbonamento

    3. Politica di rimborso

    Poiché tutti i piani iniziano con una prova gratuita, generalmente non offriamo rimborsi. Tuttavia, potremmo emettere un rimborso totale o parziale nei seguenti casi:

    • Problemi tecnici che hanno impedito l'utilizzo del servizio per una parte significativa del periodo di fatturazione
    • Addebiti duplicati per errore di fatturazione
    • Addebiti non autorizzati

    Le richieste di rimborso devono essere inviate entro 14 giorni dalla data dell'addebito.

    4. Add-on e acquisti una tantum

    • Gli add-on ricorrenti seguono la stessa politica dei piani di abbonamento
    • Gli acquisti una tantum (es. pacchetti SMS) non sono rimborsabili una volta che i crediti sono stati parzialmente o totalmente utilizzati

    5. Risoluzione delle controversie

    1. Contattaci prima a support@zenstudio.cloud — risolviamo la maggior parte dei casi entro 48 ore
    2. In caso di mancato accordo, puoi aprire una disputa tramite il tuo provider di pagamento (Stripe)

    6. Come richiedere un rimborso

    Invia un'email a support@zenstudio.cloud con:

    • L'email del tuo account
    • La data e l'importo dell'addebito
    • Una breve descrizione del problema

    Risponderemo entro 3 giorni lavorativi.