Refund and Dispute Policy
Last updated: February 2026
1. Subscription Plans
2. Cancellation
You can cancel your subscription at any time from your account settings. Upon cancellation:
- Your plan remains active until the end of the current billing period
- No further charges will be applied
- Your data will be retained for 30 days after the subscription ends, after which it may be permanently deleted
3. Refund Policy
Since all plans begin with a free trial, we generally do not offer refunds for subscription payments. However, we may issue a full or partial refund at our discretion in the following cases:
- Technical issues that prevented you from using the service for a significant portion of the billing period
- Duplicate charges resulting from a billing error
- Unauthorized charges if you can demonstrate that the payment was not authorized
Refund requests must be submitted within 14 days of the charge date.
4. Add-ons and One-time Purchases
- Recurring add-ons (e.g., WhatsApp, extra clients) follow the same cancellation policy as subscription plans
- One-time purchases (e.g., SMS packages) are non-refundable once credits have been partially or fully consumed. Unused SMS packages may be refunded within 14 days of purchase
5. Dispute Resolution
- Contact us first at support@zenstudio.cloud — we resolve most issues within 48 hours
- If we cannot reach an agreement, you may escalate the dispute through your payment provider (Stripe)
- We reserve the right to suspend accounts with open disputes until resolution
6. How to Request a Refund
Send an email to support@zenstudio.cloud with:
- Your account email
- The charge date and amount
- A brief description of the issue
We will respond within 3 business days.
7. Changes to This Policy
Politica di Rimborso e Controversie (IT)
Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026
1. Piani di abbonamento
2. Cancellazione
Puoi cancellare il tuo abbonamento in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account. Alla cancellazione:
- Il piano resta attivo fino alla fine del periodo di fatturazione corrente
- Non verranno applicati ulteriori addebiti
- I tuoi dati saranno conservati per 30 giorni dopo la fine dell'abbonamento
3. Politica di rimborso
Poiché tutti i piani iniziano con una prova gratuita, generalmente non offriamo rimborsi. Tuttavia, potremmo emettere un rimborso totale o parziale nei seguenti casi:
- Problemi tecnici che hanno impedito l'utilizzo del servizio per una parte significativa del periodo di fatturazione
- Addebiti duplicati per errore di fatturazione
- Addebiti non autorizzati
Le richieste di rimborso devono essere inviate entro 14 giorni dalla data dell'addebito.
4. Add-on e acquisti una tantum
- Gli add-on ricorrenti seguono la stessa politica dei piani di abbonamento
- Gli acquisti una tantum (es. pacchetti SMS) non sono rimborsabili una volta che i crediti sono stati parzialmente o totalmente utilizzati
5. Risoluzione delle controversie
- Contattaci prima a support@zenstudio.cloud — risolviamo la maggior parte dei casi entro 48 ore
- In caso di mancato accordo, puoi aprire una disputa tramite il tuo provider di pagamento (Stripe)
6. Come richiedere un rimborso
Invia un'email a support@zenstudio.cloud con:
- L'email del tuo account
- La data e l'importo dell'addebito
- Una breve descrizione del problema
Risponderemo entro 3 giorni lavorativi.