Il tuo studio yoga, in equilibrio anche nella gestione.
ZenStudio riunisce iscritti, tesseramenti, corsi, abbonamenti, documenti, eventi, comunicazioni e flussi di cassa in un unico sistema configurato sul tuo centro.
Meno fogli Excel, meno messaggi da ricordare, meno controlli manuali. Più tempo per seguire le persone e far crescere la community.
Ricostruiamo un flusso reale: iscrizione, tesseramento, firma dei moduli, abbonamento e prenotazione della lezione.
Quando la community cresce, la gestione diventa un secondo lavoro
Uno studio yoga non gestisce soltanto un calendario. Deve seguire persone, quote, documenti, corsi, insegnanti, prove, eventi e comunicazioni.
Quando le informazioni sono distribuite tra fogli, moduli e chat:
- i nuovi iscritti vengono inseriti più volte;
- tesseramenti e certificati scadono senza un avviso chiaro;
- i moduli firmati restano in raccoglitori o allegati email;
- gli abbonamenti vengono controllati manualmente;
- ogni variazione di lezione genera messaggi ripetitivi;
- la segreteria non sa subito chi è in regola;
- gli eventi seguono un flusso separato dal database soci;
- entrate, quote e pagamenti sono difficili da ricostruire;
- aprire una seconda sede significa duplicare il caos.
La pratica può essere fluida. Anche la gestione dovrebbe esserlo.
Tutto il percorso dell’iscritto in un unico sistema
Iscritti e anagrafica soci
Ogni persona ha un profilo unico con contatti, stato, corsi, presenze, acquisti, documenti e storico delle comunicazioni. Puoi distinguere nuovi contatti, prove, soci attivi, rinnovi imminenti e iscritti da ricontattare.
Tesseramenti e iscrizioni annuali
Registra il tesseramento, la quota, la data di validità e i documenti richiesti. Il sistema segnala ciò che manca o sta per scadere.
Moduli compilabili e firmabili online
Digitalizza iscrizione, consenso, liberatorie e regolamento: il cliente compila, accetta, firma e ritrova il documento nella propria area personale. Niente stampe, scansioni o raccoglitori.
Abbonamenti, carnet e ingressi
Gestisci formule ricorrenti, pacchetti di lezioni e ingressi singoli, con lo stato sempre aggiornato su chi è in regola e chi deve rinnovare.
Corsi, lezioni ed eventi
Organizza classi ricorrenti, insegnanti, capienze, workshop e ritiri: gli eventi usano lo stesso database soci, senza flussi separati.
Comunicazioni automatiche
Conferme, promemoria, variazioni di lezione e solleciti partono in automatico, senza messaggi ripetitivi scritti a mano.
Incassi e flussi di cassa
Quote, pagamenti ed entrate restano collegati alle persone e ai corsi, così ricostruire l’andamento economico non richiede fogli paralleli.
Area personale dell’iscritto
Ogni praticante consulta abbonamento, prenotazioni, documenti e comunicazioni senza passare dalla segreteria.
Più sedi, stesse regole
Aprire una seconda sala non significa duplicare il caos: dati, configurazioni e comunicazioni restano coerenti.
Dal primo contatto al rinnovo, senza reinserire dati
- Contatto
- Lezione di prova
- Iscrizione e tesseramento
- Moduli firmati
- Abbonamento
- Prenotazioni
- Rinnovo
Ogni passaggio aggiorna lo stesso profilo: il team sa subito cosa è già successo e quale azione serve.
Per chi è pensato
- studi yoga con corsi ricorrenti e community attiva
- centri olistici con più discipline e insegnanti
- associazioni con tesseramento annuale e modulistica
- realtà con workshop, ritiri ed eventi periodici
- studi con più sale o più sedi
Domande frequenti
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Vediamo insieme il tuo studio
Ti mostriamo ZenStudio partendo da un flusso reale del tuo centro: iscrizione, tesseramento, firma dei moduli, abbonamento e prenotazione della lezione.