Scuola tennis e circolo: un solo sistema per corsi, campi e soci.
ZenStudio unisce anagrafica soci, tesseramenti, corsi con maestri e livelli, prenotazione campi, abbonamenti, eventi e incassi.
La segreteria smette di rincorrere fogli, messaggi e quaderni: ogni informazione è aggiornata nello stesso posto.
Partiamo da un caso reale: iscrizione al corso, assegnazione del maestro, campo e rinnovo della quota.
Corsi, campi e quote: tre gestioni che non si parlano
In una scuola tennis convivono soci, allievi, maestri, campi, tornei e quote annuali.
Quando ognuna di queste cose vive in uno strumento diverso:
- le iscrizioni ai corsi vengono registrate a mano;
- i tesseramenti e i certificati scadono senza avviso;
- la disponibilità dei campi è difficile da verificare;
- le sostituzioni dei maestri generano confusione;
- i recuperi lezione si perdono nei messaggi;
- chi è in regola con la quota non è chiaro;
- i tornei seguono un percorso separato;
- gli incassi vanno ricostruiti a fine mese.
Il campo è prenotato in due minuti. La gestione non dovrebbe costare due ore.
Tutto il circolo, in un'unica piattaforma
Soci, allievi e maestri
Anagrafica unica con livelli, corsi seguiti, presenze, pagamenti e documenti. Ogni maestro vede i propri gruppi e le proprie lezioni.
Tesseramenti e quote annuali
Quota sociale, validità, certificati medici e documenti richiesti sempre monitorati, con segnalazione di ciò che manca o scade.
Moduli e consensi online
Iscrizione, regolamento del circolo e liberatorie si compilano e firmano online e restano archiviati nel profilo del socio.
Corsi, campi e prenotazioni
Gestisci gruppi, orari, capienze e disponibilità dei campi con un calendario condiviso tra segreteria, maestri e soci.
Abbonamenti, pacchetti e ingressi
Lezioni individuali, pacchetti ore, abbonamenti stagionali e ingressi singoli con stato di rinnovo sempre aggiornato.
Tornei ed eventi
Iscrizioni a tornei, stage e open day usano la stessa anagrafica: nessun elenco parallelo da riconciliare.
Comunicazioni e promemoria
Conferme, recuperi, spostamenti per pioggia e solleciti quote partono automaticamente ai destinatari giusti.
Incassi e report
Quote, corsi, campi e tornei confluiscono in un quadro economico leggibile in ogni momento della stagione.
Area personale del socio
Prenotazioni, lezioni, documenti e pagamenti consultabili in autonomia, senza passare dalla segreteria.
Dalla richiesta di prova al rinnovo stagionale
- Contatto
- Lezione di prova
- Iscrizione e quota
- Assegnazione corso
- Prenotazione campi
- Tornei
- Rinnovo
Ogni fase aggiorna lo stesso profilo: la segreteria sa sempre a che punto è ogni socio.
Per chi è pensato
- scuole tennis con corsi a livelli e più maestri
- circoli sportivi con soci e quota annuale
- strutture con campi prenotabili anche dai non iscritti
- realtà con tornei, stage e attività estive
- circoli con più campi o più sedi
Domande frequenti
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