Gestisci il tuo studio o palestra. In modalità Zen.
ZenStudio Fitness è il gestionale per palestre e studi fitness che mette ordine in corsi, abbonamenti e comunicazioni. Meno caos operativo, più tempo per allenare.
Basta con scadenze non rispettate, presenze non segnate e dati sparsi ovunque!
Presenze fuori controllo: overbooking, conferme su WhatsApp, confusione e frustrazione degli istruttori e soci.
Abbonamenti e rinnovi che si "perdono" a causa di scadenze dimenticate e pacchetti gestiti con carta e penna.
Certificati medici e tesseramenti che scadono senza avvisi per la segretaria o comunicazione mirata e automatica per il socio.
Molti strumenti poca efficacia: gestionale anni 90 + Excel + chat + calendari separati. La complessità aumenta invece che diminuire.
Pochi dati, molte decisioni: si decide a sensazione invece che su dati reali.
ZenStudio Fitness risolve tutto questo. Un unico strumento che organizza il tuo lavoro e comunica con i clienti al posto tuo.
Tutto quello che ti serve
Parti in un pomeriggio. E il giorno dopo sei già operativo.
Calendario classi & presenze
Classi ricorrenti o singole, capienza, prenotazioni e conferma presenze. Tutto in un'unica agenda.
Anagrafica clienti completa
Storico, note, preferenze e documenti. Ogni cliente si sente ricordato.
Abbonamenti flessibili
Mensili, trimestrali, annuali e pacchetti ingressi. La tua logica, non quella del software.
Cruscotto operativo
Presenze di oggi, clienti attivi, certificati in scadenza e andamento. A colpo d'occhio.
Checklist operativa del team
Attività assegnabili, scadenze e bacheca. Il team sa sempre cosa fare.
Canali di comunicazione
Parli con i clienti nel canale giusto, senza rincorrere nessuno.
Email illimitate
Perfette per comunicazioni e invii programmati.
SMS a consumo
Per messaggi urgenti e ad alta lettura.
WhatsApp (add-on)
Per usare WhatsApp nelle comunicazioni automatiche.
Regola semplice: Nelle comunicazioni automatiche puoi usare email, SMS e WhatsApp. Nei messaggi a molti clienti usi solo email e SMS.
La tua presenza online
Trasforma chi ti scopre online in clienti. Senza rincorrere nessuno.
Il tuo sito web
Un sito professionale pronto all'uso che rappresenta il tuo centro. Personalizzabile con i tuoi colori, foto e informazioni. Nessun costo extra.
Prenotazione online
I clienti prenotano le classi direttamente dal sito o dal link condiviso. Meno chiamate, meno messaggi, più ordine.
Portale clienti
Ogni cliente accede al suo portale personale: vede le prenotazioni, lo storico, l'abbonamento attivo e i documenti. Autonomia totale.
Semplifichiamo la tua operatività e il tuo marketing
Il centro resta attivo anche quando tu non rispondi al telefono.
Comunicazioni automatiche
Conferme prenotazione, promemoria classe, follow-up post visita, solleciti rinnovo e scadenza certificato. Tutto parte da solo, via email, SMS o WhatsApp.
Promozioni di massa
Invia campagne email e SMS a tutti i tuoi contatti o a segmenti specifici: promo stagionali, eventi, riaperture e comunicazioni importanti.
Promozioni personalizzate
Messaggi mirati basati sui tag dinamici: riattiva chi non viene da 30 giorni, premia i clienti più fedeli, converti chi è in prova.
Report avanzati
Andamento presenze, tassi di rinnovo, performance delle classi e ROI delle campagne. Decisioni basate su dati, non su sensazioni.
Tag dinamici
Il sistema intelligente che capisce ti consente di capire veramente i tuoi clienti e agire in tempo per massimizzarne il valoe.
Ogni cliente ha etichette aggiornate in automatico. In un attimo sai come stanno andando le cose e hai strumenti veloci per intervenire.
🔄 Ciclo di Vita
Dove si trova il cliente nel suo percorso con la palestra: da Prova (non ha ancora comprato nulla) fino a Ex-cliente (sparito da oltre 90 giorni). Ti dice chi sta per andarsene e chi è appena arrivato.
Applicazioni reali
⚙️ Automazione: invia un'offerta di rinnovo a chi è "A rischio" da 15 giorni.
📧 Campagna email di massa: messaggio a tutti i "Dormienti" con promo stagionale.
💰 Valore Cliente
Quanto ha speso negli ultimi X mesi. Oro, Argento o Bronzo. Ti permette di capire subito chi porta fatturato e chi va stimolato con upselling.
Applicazioni reali
⚙️ Automazione: sconto dedicato per abbonamento all inclusive per i clienti "Bronzo".
📧 Campagna email di massa: invito VIP a evento esclusivo per i clienti "Oro".
🏋️ Frequenza
Quanto spesso il cliente viene in palestra (Campione, Costante, Altalenante, Sporadico). Si calcola solo per chi ha un abbonamento o pacchetto attivo. Ti mostra chi rischia di mollare prima ancora che scada l'abbonamento.
Applicazioni reali
⚙️ Automazione: promemoria motivazionale per gli "Sporadici" dopo 10 giorni di assenza.
📧 Campagna email di massa: premio fedeltà per tutti i "Campioni" del mese.
💳 Affidabilità Pagamenti
Come paga: In Regola, Ritardatario o Moroso. Guarda gli ultimi 3 mesi. Ti segnala chi ha problemi economici o amministrativi prima che diventino crediti persi.
Applicazioni reali
⚙️ Automazione: sollecito automatico tramite SMS a chi ha un pagamento in sospeso ma un abbonamento attivo.
Cresci senza limiti
Apri una nuova sede senza raddoppiare la complessità.
Multi-sede
Gestisci più sedi da un unico pannello di controllo. Dati condivisi, operatività separata.
Ruoli e permessi avanzati
Amministratore, responsabile sede, team operativo: ognuno vede solo ciò che gli compete.
Report consolidati
Vista aggregata su tutte le sedi: presenze, rinnovi, performance e confronti.
Supporto prioritario + referente dedicato
Un referente che ti conosce per nome. Per gestire crescita e migrazioni senza stress.
Chi lo usa, lavora più sereno.
"Finalmente non ho più paura di dimenticare qualcosa. A fine giornata so sempre che è tutto a posto."
"È il primo gestionale che non mi mette pressione. Lo apro volentieri."
"Gestivo tutto con fogli Excel. Adesso respiro."
Chi sei? Seleziona il tipo di attività
ZenStudio si adatta alla tua struttura, non il contrario.
L'investimento migliore per la tua attività.
Con una unica soluzione: semplifichi la gestione operativa, automatizzi le comunicazioni e accedi a strumenti di marketing avanzato.
Base
Ideale per piccoli studi e personal trainer
- 1 sede
- 6 utenti (1 admin + 5 collaboratori)
- Fino a 250 contatti
- Calendario & presenze
- Anagrafica clienti
- Abbonamenti e pacchetti ingressi
- Email illimitate · SMS a consumo
- 1 campagna/mese (email/SMS)
- Sito web + prenotazione online
- Report base
- Supporto via email
Prova per 30 giorni. Carta richiesta.
Premium
Per studi e palestre in crescita
- 1 sede (fino a 5 sale)
- 12 utenti (1 admin + 10 collab. + 1 responsabile)
- Fino a 1.000 contatti
- Tutto del piano Base
- Portale clienti
- Comunicazioni automatiche (email/SMS)
- 3 campagne/mese
- Report avanzati
- Supporto prioritario
Prova per 30 giorni. Carta richiesta.
Enterprise
Per catene e multi-sede
- 1 sede (possibilità multisede)
- 24 utenti (1 admin + 20 collab. + 2 resp. + 1 resp. sede)
- Fino a 2.000 contatti
- Tutto del piano Premium
- Automazioni personalizzabili
- 6 campagne/mese
- Tag dinamici + report avanzati
- Referente dedicato
Richiede Set Up personalizzato.
Componenti aggiuntivi
Per usare WhatsApp nelle comunicazioni automatiche
+500 contatti (cumulabile)
+1 sede, +1.000 clienti, +5 utenti
+10 automazioni
Condividi le programmazioni con i clienti
Una tantum
Una tantum
Soluzioni per settore
Iscritti, tesseramenti, corsi e abbonamenti per studi yoga e centri olistici.
Gestionale scuola tennis e circoliCorsi, campi, quote sociali e maestri in un unico sistema.
Gestionale scuola danza e academyAllievi, livelli, saggi e rette per scuole di danza e academy.
Gestionale palestra arrampicataIngressi, abbonamenti, corsi e liberatorie per sale boulder.
Inizia con calma.
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